Никой не обича да вижда полупразна стая по време на дадено събитие. Няма значение, че стаята е била пълна през по-голямата част от деня; все още е болка да виждате празни места и дори празни редове в края на събитието.
Какви „традиционни“ начини има, за да спрете посетителите на вашата конференция да напускат рано?
Виждали сме доста публикации на различни форуми, които питат какво могат да направят организаторите събития, за да запазят участниците до самия край на своето събитие. Ако вашето събитие има този проблем, вероятно ще трябва да направите няколко неща. Традиционният подход е да се направи едно или повече от следните неща:
1. Стимулирайте присъстващите със съдържание, като поставите най-доброто съдържание в края на деня.
2. Подстрекайте (можем да кажем „подкупете“) Вашите участници с нещо подобно, като изтеглите награда, като наградата ще е само за хора, които са там в края на деня.
3. Дайте добавена стойност след събитието, като почерпка с коктейли например.
4. Премахнете разсейванията, като локализирате събитието си на малко по-отдалечено място. Една от причините да не задържате присъстващите на мероприятието, е че когато локацията е в центъра на града се случва прекалено често хората да си направят планове със задачи, които трябва да свършат докато са там, което води до заслабване на вниманието.
5. Не провеждайте събитието си в петък. Уикендът е точно зад ъгъла, така че кой не би искал да си тръгва рано!
Ако провеждате конференция в традиционен стил, тогава направете някои от нещата, които предложихме по-горе. Списъкът такъв, какъвто трябва да имате „на повикване“, ако мениджърът ви има някакви притеснения и очаква, че трябва да излезете с някои предложения. Ако имате доста традиционен стил на събитие, няма нищо лошо, ако се съсредоточите върху някоя от тези пет опции. Всички те вероятно ще увеличат броя (може би само леко) на тези, които остават до края на деня; но хей, всяко малко нещо помага.
Въпреки това, идеите по-горе може да не са толкова ефективни
Възможно е обаче дори да направите всички тези промени, те да окажат много малко влияние. И какво тогава? Добрата новина е, че има десетки неща, които планиращият събитията може да направи, за да провежда по-ангажиращи и интересни конференции. На ангажиращи и интересни конференции по-висок процент от посетителите остават до края. Ключът е да се възприеме изцяло експериментален подход.
